1. Nắm trong tay một bộ tổ hợp phím tắt
Việc sử dụng các phím tắt trong Excel giúp công việc của bạn nhanh và trôi chảy hơn. Những lúc cần dùng Excel để ghi chú, ghi biên bản cuộc họp, nó sẽ là vũ khí cực kì lợi hại đấy !
Bạn có thể xem thêm về 38 phím tắt hữu ích trong Excel!
2. Biết cách định dạng dữ liệu đúng chuẩn
Nghe thì khó hiểu, đọc mới thấy dễ hiểu. Đơn giản lắm. Excel cho phép bạn định dạng theo kiểu % vậy tại sao bạn lại phải gõ 100%. Thứ nhất, nó mất nhiều thời gian hơn. Thứ hai, bạn sẽ không tính toán trên dữ liệu đó. Cho nên, hãy biết cách định dạng dữ liệu đúng chuẩn, nếu nó là một con số, chỉ cần nhập đúng số đó và định dạng lại theo như ý muốn là được đúng không. Đừng để sếp phải kêu trời chỉ vì bạn không biết những thứ nhỏ nhặt ấy.
Bạn có thể xem qua các bài viết về những điều tuyêt vời mà đinh dạng có điều kiện có thể làm.
3. In ấn trong Excel - Đã bị quên lãng
Nhiều người cho rằng Excel chỉ dùng thống kê, hiếm khi in ấn nên không mấy ai quan tâm. Đừng phạm phải sai lầm này nếu bạn là nhân viên văn phòng thông minh. Tính năng in ấn trong Excel cực kỳ hay ho và linh hoạt thế mà hình như chả được nhiều người để ý và sử dụng cho đúng cách lắm ý. Thử nghĩ xem nếu bạn in danh sách bảng điểm, có tới khoảng 10 cột cho mỗi môn, lớp 100 người nghĩa là khoảng 5 trang. Những bạn ở trang sau khi coi điểm lại phải quay lại trang trước để coi điểm đó là môn gì. Đó là lúc tính năng này sẽ cứu thua bạn đó !
4. Ghi nhớ những hàm trong excel thông dụng
Tuy rằng không ai có thể nhớ hết hàng trăm hàm của Excel, nhưng bạn có thể giúp công việc của mình "dễ nhằn hơn" bằng cách gom nhóm những hàm sử dụng nhiều, liên quan đến công việc của mình và tập sử dụng chúng thành thạo. Ví dụ, nếu bạn làm điều hành, bạn sẽ hay phải sử dụng hàm về thống kê, phân loại... Nếu bạn dành thời gian phân loại và sử dụng chúng thành thạo, đó sẽ là cách ghi điểm tuyệt vời trong mắt sếp đấy.
Và nếu bạn còn băn khoăn thì đây chính là bài viết bạn cần 6 loại hàm trong excel giúp ích cho công việc của bạn
5. KHÁM PHÁ NHỮNG CHỨC NĂNG MỚI
- Text to Columns: Phân tách chữ trong một cột thành nhiều cột khác nhau.
- Remove Duplicates: Xoá bớt đi dữ liệu trùng.
- Error Checking: Kiểm tra lỗi khi bạn sử dụng sai công thức
- Show Formula: Kiểm tra được công thức tại một ô bất kì
- Hidden: Ẩn đi công thức ở một ô
- Remove Duplicates: Xoá bớt đi dữ liệu trùng.
- Error Checking: Kiểm tra lỗi khi bạn sử dụng sai công thức
- Show Formula: Kiểm tra được công thức tại một ô bất kì
- Hidden: Ẩn đi công thức ở một ô
6. Tham gia một chương trình đào tạo bài bản
Việc tham gia các khóa học bài bản giúp bạn có thể học các kiến thức về excel cơ bản, được giảng viên hỗ trợ để khắc phuc các điểm yếu trong kiến thức và xử lý công việc đồng thời có cơ hội giao lưu với các học viên khác nhằm tăng cơ hội hợp tác trong công việc :D :D .
Bàn có thể tham khảo thêm môt vài khóa học ở đây:
