Thứ Tư, 22 tháng 6, 2016

Học Excel - Học hàm excel - Học hàm trong excel hiệu quả và dễ dàng

Các hàm trong Excel luôn là một phần không thể thiếu trong bất cứ file Excel và trong xử lý công việc với bất cứ nhân viên văn phòng nào. Thế nhưng việc hiểu rõ và sử dụng nó lại không phải dễ dàng với mọi người. Liệu bạn có biết trong Excel có tất cả bao nhiêu hàm và chúng chia ra làm các loại hàm nào? Bạn cần sử dụng hàm Excel nào cho công việc của mình? Bài hôm nay sẽ giúp bạn giải đáp các thắc mắc đó.

I- Có bao nhiêu hàm trong Excel và chúng gồm các loại nào?

Ban hãy mở file Excel lên và nhìn vào tab Formulas

Và như các bạn đã thấy trên hình thì trong Excel đươc chia làm các nhóm hàm lớn sau:

Financial - Nhóm hàm tài chính: Gồm các hàm Excel liên quan đến công việc tài chính như FV, ACCRINT,.....
Logical - Nhóm hàm điều kiện: Gồm các hàm cơ bản như IF, AND, OR, NOT....trong việc so sánh điều kiện đúng sai.
Text - Nhóm hàm về xử lý chuỗi. Trong đó phải kể đến các hàm tiêu biểu như: MID, RIGHT, LEFT, LEN, CLEAN...
DATE and TIME - Nhóm hàm thời gian như DATE, TODAY, HOUR...
Lookup and Reference - Nhóm hàm tham chiếu: gồm các hàm có chức năng tìm kiếm và tham chiếu. Trong đó phải kể đến các hàm tiêu biểu như VLOOKUP, HLOOKUP, INDIRECT, MATCH....
Math & Trig - Nhóm hàm toán học: Gồm các hàm xử lý toán học như COS, SIN, ABS...
More Function - Gồm các nhóm hàm khác như Statistical (Hàm thống kê), Engineering, Cube, Information

II- Sử dụng và học các hàm trong Excel thế nào cho hiệu quả?

1. Bạn cần dùng hàm nào cho công việc của mình?

Bạn là kế toán viên? Bạn chưa biết xử lý sao với sổ tổng hợp? Bạn cần dùng Excel đếm số công nợ của khách hàng. Vậy thì bạn cần học hàm COUNTIFS. Hàm COUNTIFS ở trong nhóm Statistical. Bạn có thể tìm thấy hàm COUNTIFS ở Formulas -> More Function -> Statistical

Bạn cần tính tổng thu chi cho tháng vừa qua. Bạn có thể sử dụng hàm SUM bằng cách ấn vào AUTOSUM sau đó quét vùng bạn cần tính hoặc tìm thông qua FORMULAS -> Math & Trig
Bạn cần kiểm tra xem khách hàng này trong tháng mua bao nhiêu hàng, nếu họ mua >100 sản phẩm thì giảm giá 10%, nếu họ mua >200 sản phẩm thì giảm giá 15%. Vây là bạn cần hàm điều kiện IF. Bạn có thể tìm thấy hàm IF ở mục Logical.
Hay đơn giản hơn cần tìm xem khách hàng nào có lượng mua lớn nhất. Bạn chỉ việc sử dụng hàm MAX là xong.

Muốn tìm hàm nào giúp ích cho công việc của mình bạn cần xác định rõ nhu cầu sử dụng của bạn là gì? Thông thường thì các nhu cầu cơ bản với môt kế toán viên bao gồm: Đếm số lượng khách hàng hoặc công nợ, tính tổng thu và chi, tìm kiếm và tham chiếu theo mã nhân viên để trả về số ngày chấm công.... Sau khi đã xác định được mục đích sử dụng bạn chỉ cần vào các nhóm hàm trong Excel mà mình đã liệt kê ở trên để tìm dươc hàm tương ứng.

2. Công dụng của các hàm excel là như thế nào và để sử dụng cần những gì?

Rất đơn giản, bạn chỉ việc vào Formulas, chon 1 nhóm hàm bất kỳ và chọn hàm bất kỳ. Ví du như ở đây tôi sẽ chọn Formulas -> Logical -> IF:

Cửa sổ sau sẽ hiện ra. Và như trên hình bạn sẽ thấy công dụng của hàm IF trong Excel là: Checks whether a condition is met, And returns one value if true, and another value if false (Kiểm tra 1 điều kiện nào đó, trả về 1 giá trị nếu điều kiện đó đúng, và trả về giá trị khác nếu điều kiện đó sai).

Thêm nữa bạn cần 3 đối số khi sử dụng hàm IF đó là: Logical_test (điều kiện kiểm tra), value_if_true (Giá trị trả về nếu đúng), value_if_false (Giá trị trả về nếu sai). Và lý giải về các đối số sẽ có luôn ở dưới để bạn dễ dàng biết cần sử dụng cái gì. Tất nhiên bạn cần 1 chút kiến thức tiếng anh nữa để có thể hiểu ^^.

Ngoài ra bạn có thể tìm hiểu bằng cách tham gia các khóa học sau để được đào tạo kỹ năng sử dụng các hàm trong Excel một cách thành thạo :D :D

Đó là các môt số ý kiến của mình về cách tìm hiểu các hàm trong Excel. Còn bạn thì sao? Bạn thường học bằng cách nào? Để lại ý kiến cho tôi biết nhé.

Bài viết có nguồn từ: http://excel.lakita.vn/hoc-ham-trong-excel-hieu-qua-va-de-dang

Thứ Hai, 20 tháng 6, 2016

6 LOẠI HÀM TRONG EXCEL GIÚP ÍCH CHO CÔNG VIỆC CỦA BẠN

Excel là công cụ không thể thiếu trong công việc cho dân văn phòng tại bất cứ công ty nào. Việc sử dụng thành thạo các hàm trong excel sẽ giúp bạn xử lý nhanh các thao tác để rút gọn thời gian làm viêc mà vẫn đảm bảo được hiệu quả của công việc.

Chính vì thế, hôm nay LAKITA sẽ giới thiệu với các bạn những hàm Excel phổ biến và thông dụng nhất hay được áp dụng trong công việc của bạn

1. Hàm IF

Hàm IF trong Excel dùng để kiểm tra điều kiện và sau đó nó sẽ trả về giá trị do bạn chỉ định.
Ví dụ: bạn kiểm tra các nhân viên nếu gia nhập công ty > 6 tháng thì được thưởng Tết 2 tháng lương, còn không thì thưởng 1 tháng.....
Cú pháp sử dụng hàm IF trong Excel:
=IF(Điều kiện kiểm tra; Giá trị 1; Giá trị 2)

Trong đó:

Nếu điều kiện kiểm tra là đúng thì sẽ trả về giá trị 1
Nếu điều kiện kiểm tra là sai thì sẽ trả về giá trị 2

Bạn có thể xem thêm về hàm IF và bài tập thực hành tại đấy: http://excel.lakita.vn/ham-if

2. Hàm COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFs

HÀm COUNT trong excel dùng để đếm số, hàm COUNTA để đếm các ô không blank (không trống), COUNTIF dùng để đếm theo điều kiện và COUNTIFS đếm theo nhiều điều kiện.

Cú pháp sử dụng các hàm này trong Excel:

= COUNT(Vùng cần đếm)
= COUNTIF(Vùng điều kiện; điều kiện)
= COUNTIFS(Vùng điều kiện 1; điều kiện 1; vùng điều kiên 2; điều kiện 2....)

Hàm đếm này rất hữu ích khi bạn lập bảng chấm công excel và bạn muốn đếm số công của một nhân viên trong tháng.
Hay ngoài ra bạn muốn đếm số phiếu thu, phiếu chi với điều kiện là trong tháng này hay đếm số khách hàng của tháng thì rất hữu ích.
Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về các hàm đếm tại đây: Hàm đếm

3. Hàm SUM, SUMIF, SUMIFS

Hàm SUM dùng để tính tổng và SUMIF thì dùng để tính tổng có điều kiện, SUMIFS tính tổng theo nhiều điều kiện
Cú pháp sử dùng các hàm trong Excel:
= SUM(vùng tính tổng)

= SUMIF(vùng điều kiện; Điều kiện; vùng tính tổng)
=SUMIFS(Vùng tính tổng; vùng điều kiện 1; điều kiện 1;vùng điều kiện 2, điều kiện 2...)

Trong đó:

Dãy ô điều kiện: Là dãy ô chứa điều kiện cần tính. Trong kế toán thường là Cột TK Nợ, TK Có, Cột chứa các mã hàng hóa, mã TK…
Điều kiện cần tính: Chính là việc bạn đi tính tổng cho “cái gì”. Ví như bạn tính tổng phát sinh cho TK 111, hay tính tổng nhập cho một mã hàng nào đó. Như vậy 111 hay mã hàng hóa chính là điều kiện tính.
Dãy ô tính tổng: Là dãy ô chứa giá trị tương ứng (số tiền, số lượng…) liên quan đến điều kiện cần tính. Trong kế toán có thể là dãy ô phát sinh Nợ hoặc Có, hoặc dãy ô chứa số lượng nhập, xuất…

Các hàm này giúp ích như thế nào cho công việc của bạn?

Hàm SUM để tính tống số tiền lương phải trả, tổng doanh thu trong ngày, tổng lãi....
Hàm SUMIF, SUMIFS dùng để tính tổng doanh thu theo quý, tổng doanh thu với các chi nhánh A và B, tính tổng lãi theo các quý I, II hay III...

Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về hàm IF và bài tâp luyện tập cũng như file mẫu thực hành tài đây: http://excel.lakita.vn/ham-sumifs/

4. Hàm LEFT, MID, RIGHT, LEN

Đây là 3 hàm xử lý chuối cơ bàn và tiêu biểu nhất thường dùng trong công việc kế toán. Hàm LEFT lấy ký tự từ trái qua, MID lầy từ giữa và RIGHT thì lấy từ phải. Còn hàm LEN để đếm số ký tự trong chuỗi
Cú pháp sử dụng các hàm trong Excel:

= LEFT(Chuỗi ký tự;số ký tự cần lấy)
= MID(Chuối ký tự;Số thứ tự bắt đầu lấy; số ký tự cần lấy)
= RIGHT(Chuối ký tự; số ký tự cần lấy)
= LEN(Chuối ký tự)

Ứng dụng các hàm này trong công việc của bạn là như thế nào?

Bạn dùng hàm này để cắt tách tên và họ đệm sang 2 cột khác nhau từ cột họ tên.
Vụ trong sổ kế toán của các Phiếu thu có mã PT1234N tức là phiếu thu nhập, PC1234X tức là phiếu chi xuất. Viêc dùng các hàm xử lý chuỗi giúp bạn xác định được loại phiếu dễ dàng rồi kết hợp với các hàm đếm, tính tổng phía trên tăng hiệu quả xử lý công việc

Bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về hàm xử lý chuối tại đây: Hàm xử lý chuỗi

5. Hàm SUBTOTAL

Hàm này rất nhiều công dụng với nhiều số chức năng khác nhau, tuy nhiên trong công việc văn phòng thường chỉ dùng đến chức năng tương ứng với hàm SUM (tính tổng)

Cú pháp sử dụng hàm SUBTOTAL trong Excel:

= SUBTOTAL(9;Vùng tính tổng)

Chú ý: hàm SUBTOTAL trong excel tính tổng trong điều kiện lọc.

Vây hàm này giúp ích gì cho công việc của bạn?
Ví dụ bạn muốn tính tổng các phiếu thu, phiếu chi từ ngày này đến ngày kia. Đầu tiên bạn chỉ viêc gõ =SUBTOTAL(9; vùng cần tính). Sau đó bạn vào Data filter loc các kết quả theo ngày bạn muốn tính là xong.
Ban có thể xem kỹ hơn về hàm SUBTOTAL và bài tâp excel thực hành tại đây: Hàm subtotal trong excel
6. Hàm VLOOKUP, HLOOKUP

VLOOKUP, HLOOKUP là 2 hàm tham chiếu phổ biến nhất trong excel. VLOOKUP dùng để tìm kiếm theo cột (V=Vetical). HLOOKUP dùng để tìm kiếm theo hàng (H=Horizontal)
Cú pháp sử dụng 2 hàm này:

= VLOOKUP(Giá trị cần tìm; Vùng tìm kiếm; Cột trả về; Loại tìm kiếm)
= HLOOKUP(Giá trị cần tìm; Vùng tìm kiếm; Hàng trả về; Loại tìm kiếm)

Trong đó:

Giá trị dò tìm: Giá trị dò tìm phải có Tên trong vùng dữ liệu tìm kiếm. Cột/hàng chứa giá trị này phải là cột/hàng đầu tiên trong vùng tìm kiếm.
Vùng tìm kiếm: “Vùng dữ liệu tìm kiếm” phải chứa tên của “Giá trị dò tìm” và phải chứa “Giá trị cần tìm”. Điểm bắt đầu của vùng được tính từ dãy ô có chứa “giá trị dò tìm”. Đăc biệt vùng tìm kiếm cần cố định
Cột/hàng trả về: Là số thứ tự cột/hàng tính từ bên trái sang/từ trên xuống của vùng tìm kiếm.
Loại tìm kiếm: 0 hay FALSE (tìm kiếm chính xác - hay dùng) hoặc 1 hay TRUE (Tìm kiếm xấp xỉ)

Ứng dụng của hàm này là như thế nào? Bạn tìm kiếm nhân viên có mã này ở bảng chấm công sau đó trả về số ngày công của anh ấy để tính lương ở sheet khác.
Tìm hiểu thêm về hàm tham chiếu này và ứng dụng tại đây

Đó là các hàm trong excel mà mình thấy dùng nhiều nhất. Còn bạn thì sao? Trong công việc văn phòng của mình bạn thường dùng những hàm nào? Để lại ý kiến cho tôi biết nhé.
Đọc thêm bài viết tại: 6 hàm excel thông dụng cho dân văn phòng

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn

Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D

Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.

Chúc các bạn học tập tốt

? Sói

Chủ Nhật, 19 tháng 6, 2016

HỌC HÀM TRONG EXCEL - HÀM OR và bài tâp Excel thưc hành

HÀM OR trong Excel cùng bài tập excel thưc hành

MÔ TẢ về hàm OR

OR - 1 hàm trong Excel chuyên dùng để kiểm tra các điều kiện logic, nó sẽ trả về giá trị TRUE nếu có ít nhất 1 điều kiện đúng và trả về giá trị FALSE nếu tất cả các điều kiện là sai.
Ứng dụng hay dùng nhất của hàm OR là thực hiện các kiểm tra tính lô-gic. Ví dụ, hàm IF thực hiện kiểm tra lô-gic rồi trả về một giá trị nếu kiểm nghiệm là TRUE và một giá trị khác nếu kiểm nghiệm là FALSE. Bằng cách dùng hàm OR với hàm IF, bạn có thể kiểm tra nhiều điều kiện khác nhau thay vì chỉ một điều kiện giúp tăng năng suất công việc rất nhiều. Cuối cùng là bài tập Excel sẽ có ở cuối bài viết này :D :D

Cú pháp sử dụng hàm OR trong EXCEL

OR(điều kiện 1, điều kiện 2, ...)
Một vài ví dụ sử dụng hàm OR:

OR(A2="Đẹp trai";B3="Soái ca")
OR(D4="Lãi";C3>1000000)

Các chú ý khi sử dụng hàm OR trong Excel

Các đối số phải đánh giá các giá trị lô-gic chẳng hạn như TRUE hoặc FALSE, hoặc trong các mảng hoặc các tham chiếu có chứa các giá trị lô-gic.
Nếu một đối số mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc các ô trống, những giá trị này được bỏ qua.
Nếu dãy được xác định không chứa giá trị lô-gic nào, hàm OR trả về giá trị lỗi #VALUE! .
Bạn có thể sử dụng một công thức mảng OR để xem một giá trị có xảy ra trong một mảng hay không. Để nhập một công thức mảng, hãy nhấn CTRL+SHIFT+ENTER.

Ví dụ thực hành trong Excel

Chúng ta hãy cùng thực hành ứng dụng của hàm OR qua vài bài tập excel thưc hành nhé. Các bạn gõ vào 1 ô bất kỳ các công thức sau để xem kết quả là gì?

=OR(TRUE)
=OR(FALSE)
=OR(TRUE,FALSE,TRUE)
= IF(OR(1 + 1 = 1, 2 + 2 = 5, 5 + 5 = 10), "ĐÚNG", "SAI")

Những cách thực hành tốt nhất với hàm OR trong Excel

Dùng kết hợp với các hàm khác như hàm IF, hàm VLOOKUP...để rút ngắn các thao tác kiểm tra và tăng năng suất công việc
Luyện tập, luyện tập và luyện tập :D

Đáp án phần thực hành cho bài tập excel về hàm OR

=OR(TRUE). Vì có một đối số là TRUE nên đáp án là TRUE
=OR(FALSE). Vì có duy nhất 1 đối số và đối số này là FALSE nên đáp án là FALSE
=OR(TRUE,FALSE,TRUE). Có 3 đối số và có 1 đối số là TRUE nên đáp án là TRUE
= IF(OR(1 + 1 = 1, 2 + 2 = 5, 5 + 5 = 10), "ĐÚNG", "SAI"). Đây là kiểu hàm OR lồng trong hàm IF, kiểu dùng rất phổ biến trong excel. Một trong các đối số OR là TRUE nên câu lệnh kiểm tra điều kiện của IF là đúng nên kết quả trả về sẽ là TRUE :D

Thật đơn giản và dễ dàng phải không các bạn?

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn

Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D

Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.

LAKITA - Cùng bạn vươn xa

Bài viết được tham khảo từ http://excel.lakita.vn/ham-or

Thứ Sáu, 17 tháng 6, 2016

HÀM TRONG EXCEL - HỌC HÀM ĐIỀU KIỆN AND và cách sử dụng

Cùng LAKITA học các hàm trong Excel bạn nhé ;)

Mô tả về hàm AND trong Excel

AND là 1 hàm trong Excel chuyên dùng để kiểm tra các giá trị logic. Nó trả về TRUE nếu tất cả các đối số của hàm là TRUE; trả về FALSE nếu có ít nhất 1 giá trị là FALSE.
Ứng dụng hay dùng nhất của hàm AND là thực hiện các kiểm tra tính lô-gic. Ví dụ, hàm IF thực hiện kiểm tra lô-gic rồi trả về một giá trị nếu kiểm nghiệm là TRUE và một giá trị khác nếu kiểm nghiệm là FALSE. Bằng cách dùng hàm AND với hàm IF, bạn có thể kiểm tra nhiều điều kiện khác nhau thay vì chỉ một điều kiện giúp tăng năng suất công việc rất nhiều.

Cú pháp sử dụng hàm AND

AND(đối số 1, đối số 2, ...)
Một vài ví dụ đơn giản về hàm AND:

AND(A2=100;B2>30)
AND(C5=A1;A3=100,B<6)

Các chú ý khi dùng hàm AND trong Excel

Các đối số phải trả về các giá trị logic như TRUE hoặc FALSE, hoặc các đối số phải là các mảng hoặc tham chiếu có chứa các giá trị lô-gic.
Nếu một đối số kiểu mảng hoặc tham chiếu có chứa văn bản hoặc các ô trống, những giá trị này được bỏ qua.
Nếu phạm vi đã xác định không chứa giá trị lô-gic nào, thì hàm AND trả về giá trị lỗi #VALUE! .

Ví dụ thực hành khi sử dụng với EXCEL

Bây giờ mình có file Excel mẫu như thế này. Chúng ta hãy cùng thực hành ứng dụng của hàm AND nhé:

Bây giờ mình sẽ thử đưa ra một vài công thức ứng dụng hàm AND cho các bạn nhé:

Bạn gõ các công thức dùng hàm AND kết hợp với hàm IF sau vào ô bất kỳ ngoài vùng trên thì kết quả sẽ là gì? (Xem đáp án và lý giải ở cuối bài viết nhé :D ):

=AND(1<A2, A2<100)
=IF(AND(1<A3, A3<100), A3, “Giá trị nằm ngoài phạm vi.”)
=IF(AND(1<A2, A2<100), A2, “Giá trị nằm ngoài phạm vi.”)

Những cách thực hành tốt nhất với hàm AND trong Excel

Dùng kết hợp với các hàm khác như hàm IF, hàm VLOOKUP...để rút ngắn các thao tác kiểm tra và tăng năng suất công việc
Luyện tập, luyện tập và luyện tập :D

Đáp án phần thực hành Excel cho hàm AND

=AND(1<A2, A2<100). Kết quả là Hiển thị TRUE vì số trong ô A2 nằm trong khoảng từ 1 đến 100 nên nó thỏa mãn điều kiện câu lệnh
=IF(AND(1<A3, A3<100), A3, “Giá trị nằm ngoài phạm vi.”). Hiển thị số trong ô A3 nếu nó nằm trong khoảng từ 1 đến 100. Nếu không, hiển thị thông báo “Giá trị nằm ngoài phạm vi.” Và kết quả là "Giá trị nằm ngoài phạm vi"
=IF(AND(1<A2, A2<100), A2, “Giá trị nằm ngoài phạm vi.”). Hiển thị số trong ô A2 nếu nó nằm trong khoảng từ 1 đến 100. Nếu không, hiển thị thông báo. Và kết quả là 50

Bài tập luyện tập thực hành Excel với hàm AND

Các bạn vào đây để lấy file mẫu về thực hành luyện tập với hàm AND nhé. Cuối bài là video lời giải. Làm để xem khả năng của bạn đến đâu nhé.

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn
Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D
Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.
Chúc các bạn học tốt

LAKITA - Cùng bạn vươn xa

Các bạn có thể xem thêm bài viết tại: http://excel.lakita.vn/ham-and

INFORGRAPHIC về thu nhập các ngành nghề trong năm 2016

Thời điểm mình viết bài này là mùa các sĩ tử lớp 12 đang chuẩn bị ôn thi và các sinh viên năm cuối cũng sắp tót nghiệp và ra trường. Và mình mới kiếm được INFORGRAPHIC của JOBSTREET về mức lương trung bình của các ngành nghề. Cùng LAKITA điểm qua xem mức lương trung bình các ngành nghề là như thế nào bạn nhé ;)

Đó là mức lương mà Jobstreet đã thống kê được. Theo một khảo sát nữa của LAKITA thì hầu hết các ngành quan trọng đó đều sử dụng Excel trong công viêc hàng ngày. Và việc sử dụng thành thạo Excel giúp tăng cơ hội thăng tiến trong sư nghiệp lên rất nhiều đồng thời mức thu nhâp theo đó cũng tăng cao :D :D . Còn bạn thì sao? Hãy cho mình và những người khác biết ngành nghề và mức thu nhập hiên tại của bạn nếu bạn đã đi làm. Còn nếu chưa đi làm bạn cho mình biết ngành nghề tương lai cũng như mức thu nhập mong muốn của bạn nhé.

Và tất nhiên nếu bạn muốn nắm vững về Excel để nâng cao thu nhâp thì hãy đăng ký qua đây nhé : 99 tuyệt chiêu Excel cho người đi làm

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn

Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D

Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.

Chúc các bạn học tập tốt

LAKITA - Cùng bạn vươn xa

Sói

Đón đọc nhiều hơn tại: http://excel.lakita.vn

Thứ Năm, 16 tháng 6, 2016

HỌC HÀM TRONG EXCEL - HOC EXCEL - HÀM THAM CHIẾU VLOOKUP

MÔ TẢ về hàm VLOOKUP trong Excel

Hàm VLOOKUP - 1 dạng hàm tham chiếu trong excel được sử dụng rất thường xuyên trong việc tra cứu dữ liệu từ một nguồn. Đây là một hàm bắt chước hành vi tra cứu rất thường xuyên trong cuộc sống.

Ví dụ:

Bạn vào 1 nhà hàng, xem một món ăn (lookup_value), trong một thực đơn (table_array), rồi ngó sang cột tiền (col_index_num)
Bạn đến trường, xem tên hoặc mã số báo danh (lookup_value), trong một bảng điểm (table_array), rồi ngó sang cột điểm (col_index_num)
Bạn đến 1 siêu thị, thanh toán một hóa đơn, xem số tiền mình mua (lookup_value), trong một bảng qua tặng cho khách hàng (table_array), rồi xem mình được hưởng quà tặng gì (col_index_num).

Để hiểu rõ về Hàm vlookup hơn bạn xem qua video hoặc bài viết:

Cú pháp sử dụng hàm Vlookup trong Excel

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Ví dụ:

=VLOOKUP("20160502",A2:C7,2,TRUE)
=VLOOKUP("PT01062016",B2:E7,2,FALSE)

Trong đó:

lookup_value: Giá trị tham chiếu bạn muốn tra cứu. Giá trị bạn muốn tra cứu phải nằm trong cột đầu tiên của phạm vi các ô do bạn chỉ định trong table-array .Ví dụ, nếu table-array trải dài các ô B2:D7, thì lookup_value phải nằm ở cột B. Lookup_value có thể là một giá trị hoặc tham chiếu đến một ô.
table_array: Phạm vi các ô tham chiếu mà hàm VLOOKUP sẽ tìm kiếm cho lookup_value và giá trị trả về. Cột đầu tiên trong phạm vi ô phải chứa lookup_value (ví dụ như Họ trong ảnh bên dưới.) Phạm vi ô cũng phải chứa giá trị trả về (ví dụ, Tên trong hinhf minh họa bên dưới) mà bạn muốn tìm.
col_index_num: Số cột tham chiếu(bắt đầu bằng 1 cho cột ngoài cùng bên trái của table-array) chứa giá trị trả về.
range_lookup: Giá trị tham chiếu xác định bạn có muốn hàm VLOOKUP tìm thấy một kết quả khớp chính xác hay kết quả khớp tương đối:
TRUE sẽ tìm kiếm giá trị gần nhất, bạn cần sắp xếp cột đầu tiên của bảng tra cứu. Đây sẽ là cách thức mặc định nếu bạn không xác định cách thức nào khác.
FALSE tìm kiếm giá trị chính xác trong cột đầu tiên.

Hình ảnh sau đây cho biết cách bạn sẽ thiết lập trang tính của mình với =VLOOKUP("Akers",B2:D5,2,FALSE) để trả về Kim.

: Các thành phần của hàm VLOOKUP

Thực hành sử dụng hàm vlookup trong Excel

Để dùng các ví dụ này trong Excel, giả sử bạn có một bảng mẫu trong Excel như thế này:

: Ví dụ thực hành sử dụng hàm VLOOKUP trong excel

Bây giờ mình sẽ thử đưa ra một vài công thức ứng dụng hàm VLOOKUP cho các bạn nhé:

Bạn gõ các công thức dùng hàm VLOOKUP sau vào ô bất kỳ ngoài vùng trên thì kết quả sẽ là gì nhé.

=VLOOKUP(“Fontana”,B2:E7,2,FALSE)
=VLOOKUP(102,A2:C7,2,FALSE)
=IF(VLOOKUP(103,A1:E7,2,FALSE)=”Sousa”,”Located”,”Not found”)
=INT(YEARFRAC(DATE(2014,6,30), VLOOKUP(105,A2:E7,5, FALSE), 1))
=IF(ISNA(VLOOKUP(105,A2:E7,2,FALSE)) = TRUE, “Employee not found”, VLOOKUP(105,A2:E7,2,FALSE))
=VLOOKUP(104,A2:E7,3,FALSE) & ” ” & VLOOKUP(104,A2:E7,2,FALSE) & ” is a ” & VLOOKUP(104,A2:E7,4,FALSE)

Các lỗi hay gặp phải khi sử dụng hàm vlookup trong excel và cách giải quyết

Khi sử dụng hàm tham chiếu Vlookup trong Excel, bạn sẽ dễ gặp phải các lỗi sau đây:

Trả về giá trị sai: Nếu range_lookup là TRUE hoặc bỏ trống, cột đầu tiên cần được sắp xếp theo bảng chữ cái hoặc số. Nếu cột đầu tiên không được sắp xếp, giá trị trả về có thể là giá trị mà bạn không mong đợi. Hoặc sắp xếp cột đầu tiên hoặc là bạn sẽ dùng FALSE cho giá trị khớp chính xác.
Lỗi #N/A trong ô:
- Nếu range_lookup là TRUE, thì nếu giá trị trong lookup_value nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất trong cột đầu tiên của table_array, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #N/A.
- Nếu range_lookup là FALSE, thì giá trị lỗi #N/A chỉ báo là không tìm thấy số chính xác.
Lỗi #REF! trong ô: Nếu col_index_num lớn hơn số cột trong table-array, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #REF!
Lỗi #VALUE! trong ô: Nếu table_array nhỏ hơn 1, bạn sẽ nhận giá trị lỗi #VALUE!
#NAME? Trong ô: Giá trị lỗi #NAME? thường có nghĩa là công thức thiếu dấu ngoặc kép. Để tìm tên của một người, hãy bảo đảm bạn dùng dấu ngoặc kép xung quanh tên trong công thức. Ví dụ, hãy nhập tên là “Fontana”trong =VLOOKUP(“Fontana”,B2:E7,2,FALSE).

Hàm vlookup trong excel: một số cách sử dụng hữu ích

Dùng tham chiếu tuyệt đối cho range_lookup : Bằng cách dùng các tham chiếu tuyệt đối sẽ cho phép bạn điền từ trên xuống một công thức để nó luôn xem cùng phạm vi tra cứu chính xác.Tìm hiểu thêm về cách dùng tham chiếu ô tuyệt đối.
Không lưu trữ giá trị số hoặc ngày dưới dạng văn bản: Khi tìm kiếm các giá trị số hoặc ngày, hãy bảo đảm dữ liệu trong cột đầu tiên của table_array không được lưu trữ như là các giá trị văn bản. Trong trường hợp này, VLOOKUP có thể trả về một giá trị không đúng hoặc không được mong đợi.
Sắp xếp cột đầu tiên: Sắp xếp cột đầu tiên của table_array trước khi dùng VLOOKUP khi range_lookup là TRUE.
Dùng ký tự đại diện: Nếu range_lookup là FALSE và lookup_value là văn bản, bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện — dấu chấm hỏi (?) và dấu sao (*) — trong lookup_value. Một dấu chấm hỏi khớp với bất kỳ ký tự đơn nào. Một dấu sao khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào. Nếu bạn muốn tìm một dấu chấm hỏi hay dấu sao thực sự, hãy gõ dấu ngã (~) trước ký tự.Ví dụ, =VLOOKUP("Fontan?",B2:E7,2,FALSE) sẽ tìm mọi trường hợp có Fontana với chữ cái cuối cùng có thể thay đổi.
Hãy bảo đảm dữ liệu của bạn không chứa các ký tự không đúng.: Khi tìm kiếm giá trị văn bản trong cột đầu tiên, hãy đảm bảo dữ liệu trong cột đầu tiên không có khoảng trắng ở đầu, khoảng trắng ở cuối, sử dụng không thống nhất dấu ngoặc thẳng (' hoặc ") và cong (' hoặc "), hoặc ký tự không in ra. Trong những trường hợp này, VLOOKUP có thể trả về giá trị không mong muốn.Để có được kết quả chính xác, hãy thử sử dụng hàm CLEAN hoặc hàm TRIM để loại bỏ khoảng trắng ở cuối các giá trị ô trong bảng.

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn

Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D

Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.

Chúc các bạn học tập tốt

LAKITA - Cùng bạn vươn xa

Đón đọc thêm các bài viết khác tại: Hàm trong Excel

Thứ Ba, 14 tháng 6, 2016

HỌC HÀM TRONG EXCEL - HỌC EXCEL - Excel cơ bản- HÀM ĐIỀU KIỆN IF

MÔ TẢ về hàm IF trong EXCEL

IF - 1 hàm điều kiện trong Excel chuyên dùng để kiểm tra các điều kiện logic, nó sẽ trả về giá trị tùy theo điều kiện logic bạn đưa ra

Cú pháp sử dụng trong Excel

IF(điều_kiện_kiểm_tra, Giá_trị_nếu_điều_kiện_đúng, Giá_trị_nếu_điều_kiện_sai)

Vài ví dụ về hàm IF (Mình sẽ lấy ví dụ liên quan đến các bạn kế toán nhé :D ):

=IF(A2>B2,"Vượt dự toán","OK")
=IF(A4=500,B4-A4,""

Ví dụ thực hành sử dụng hàm if

Giả sử bạn có một bảng mẫu trong Excel như thế này chẳng hạn

: Thực hành ví dụ về hàm IF

Bây giờ mình sẽ thử đưa ra một vài công thức ứng dụng hàm IF cho các bạn nhé:

Bạn gõ các công thức dùng hàm if sau vào ô bất kỳ ngoài vùng trên thì kết quả sẽ là gì? (Xem đáp án và lý giải ở cuối bài viết nhé :D ):

=IF(A2>B2;"Vượt dự toán";"OK").
=IF(A2 <B2;TRUE; IF(A3 >B3; "quá ngân sách";"OK")).
=IF(A4=500;B4-A4;"").
=IF(A2 <B2;TRUE; IF(A3 >B3; "quá ngân sách"; "OK")).

Giải quyết các lỗi thường thấy khi dùng hàm If trong Excel

Khi sử dụng hàm IF thì rất có thể bạn sẽ gặp các lỗi thường thấy sau. Mình sẽ hướng dẫn các bạn cách khắc phục nó:

Ô hiển thị 0 (không): Do bạn chưa cho giá trị trả về sau khi kiểm tra điều kiện. Để giải quyết vấn đề này bạn chỉ cần thêm các đối số cho 2 thành phần "Giá_trị_nếu_điều_kiện_đúng, Giá_trị_nếu_điều_kiện_sai" là được.
Ô hiển thị #NAME? Khi hiển thị như này thì rất có thể bạn đã viết sai tên công thức ở đâu đó rồi. Hãy ấn F2 vào ô và kiểm tra thật ký nhé.

Những cách thực hành tốt nhất với hàm IF trong Excel

Dùng hàm IF trong hàm IF khác: có thể sử dụng tới 64 hàm IF lồng vào nhau để tạo thêm nhiều kiểm tra phức tạp. (Tất nhiên là nếu bạn muốn thế nhưng tôi khuyên không nên dùng quá 3 hàm IF vì sẽ rất rắc rối đấy :D )
Sử dụng hàm IF với các hàm khác: Hàm IF là hàm kiểm tra vậy nên nếu có thể kết hợp với các hàm khác để tính toán hay xử lý thì thật tuyệt vời phải không các bạn?

Đáp án phần thực hành Excel trong hàm IF

=IF(A2>B2;"Vượt dự toán";"OK"). Đáp án là Vượt dự toán. Lý do thì quá đơn giản phải không nào? Vì A2>B2 nên sẽ trả về giá trị TRUE tức là Vượt dự toán.
=IF(A2 <B2;TRUE; IF(A3 >B3; "quá ngân sách";"OK")). Đáp án là OK. Vì sao ư? Đây là kiểu hàm IF lồng trong hàm IF. Hàm IF đầu tiên là sai. Do đó, câu lệnh IF thứ 2 được tính và vì nó cũng sai, nên kết quả là OK.
=IF(A4=500;B4-A4;""). Đáp án sẽ là 425. Vì A4 bằng 500, Chi phí Thực tế 500 được trừ đi từ Chi phí Dự đoán 925 để cho bạn biết bạn vượt quá ngân sách bao nhiêu. Kết quả là 425. Nếu A4 không bằng 500, khi đó văn bản trống (“”) sẽ được trả về.
=IF(A2 <B2;TRUE; IF(A3 >B3; "quá ngân sách"; "OK")). Đáp án sẽ là OK. Hàm IF đầu tiên là sai. Do đó, câu lệnh IF thứ nhì được tính và vì nó cũng sai, nên kết quả là OK.

Bài tập luyện tập thực hành Excel với hàm IF

Các bạn vào đây để lấy file mẫu về thực hành luyện tập với hàm IF nhé. Cuối bài là video lời giải. Làm để xem khả năng của bạn đến đâu nhé.

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn

Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D

Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.

Chúc bạn học tốt

LAKITA - Cùng bạn vươn xa

Đón đọc thêm các bài viết tại http://excel.lakita.vn

Bài viết lấy nguồn từ http://excel.lakita.vn/ham-if

Thứ Hai, 13 tháng 6, 2016

HỌC HÀM TRONG EXCEL - Học Excel - Excel cơ bản -HÀM THỐNG KÊ COUNT

Hàm COUNT trong Excel

Mô tả về hàm COUNT trong Excel

COUNT - 1 hàm thống kê trong Excel dùng để đếm số ô chứa số và đếm các số trong danh sách các đối số. Dùng hàm COUNT để lấy được số mục nhập trong trường số trong một phạm vi hay mảng số. Ví dụ, bạn có thể nhập công thức sau đây để đếm các số trong phạm vi A1:A20:
=COUNT(A1:A20)
Trong ví dụ này, nếu năm ô trong phạm vi có chứa số, kết quả là 5.

Cú pháp sử dụng hàm COUNT trong Excel

COUNT(value1, [value2], ...)
Cú pháp hàm COUNT có các đối số sau đây:

value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi trong đó bạn muốn đếm số.
value2, ... Tùy chọn. Tối đa 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

GHI CHÚ :Các đối số có thể chứa hoặc tham chiếu đến các kiểu dữ liệu khác nhau nhưng chỉ các số mới được đếm.

Các chú ý khi sử dụng hàm COUNT trong Excel

Các đối số là số, ngày hay trình bày dạng văn bản của số (ví dụ, số nằm trong dấu trích dẫn, chẳng hạn như "1") sẽ được đếm.
Các giá trị logic và trình bày số dạng văn bản mà bạn gõ trực tiếp vào danh sách các đối số sẽ được đếm.
Các đối số là văn bản hay giá trị lỗi không thể chuyển đổi thành số sẽ không được đếm.
Nếu đối số là mảng hay tham chiếu, chỉ các số trong mảng hay tham chiếu đó mới được đếm. Các ô trống, giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi trong mảng hoặc tham chiếu sẽ không được đếm.
Nếu bạn muốn đếm giá trị logic, văn bản hoặc giá trị lỗi, hãy dùng hàm COUNTA.
Nếu bạn chỉ muốn đếm những số đáp ứng một số tiêu chí, hãy dùng hàm COUNTIF hoặc hàm COUNTIFS.

Ví dụ thực hành sử dụng hàm COUNT trong Excel

Sao chép dữ liệu ví dụ trong bảng sau đây và dán vào ô A1 của một bảng tính Excel mới. Cùng xem đáp án và lý giải cách sử dụng hàm COUNT trong Excel là gì bạn nhé.

Dữ liệu
08/12/2008

19
22,24
TRUE
#DIV/0!
Công thức	Mô tả	Kết quả
=COUNT(A2:A7)	Đếm số ô chứa số trong các ô từ A2 tới A7.	3
=COUNT(A5:A7)	Đếm số ô chứa số trong các ô từ A5 tới A7.	2
=COUNT(A2:A7,2)	Đếm số ô chứa số trong các ô từ A2 tới A7 và giá trị 2	4

Tham gia thảo luận tại fanpage : Excel thực tiễn

Hãy chia sẻ cho bạn bè của bạn nếu bạn thấy bổ ích nhé :D

Comment để lại ý kiến của bạn về bài viết nhé.

Chúc bạn học tốt

LAKITA - Cùng bạn vươn xa

Bạn có thể vào http://excel.lakita.vn để tìm hiểu thêm về các các hàm trong Excel nhé